FOCAT Planning : la gestion des plannings du personnel

Paramétrable

Paramétrages tenant compte des réglementations en vigueur et des principales interprétations de votre convention collective.

Personnalisable

Définissez vos favoris d’éditions et simplifiez votre environnement afin de vous concentrer sur l’essentiel.

Puissant

De nouvelles fonctionnalités pour des temps de réponses constamment optimisés.

Sécurisé

Définition encore plus précise des droits et profils d’accès des utilisateurs.

Les fonctionnalités

Alertes cadre légal

Vérifiez et contrôlez en temps réel le respect du cadre légal (repos quotidien, amplitudes, repos hebdomadaires, nombre d’heures semaine, nombre de jours de travail consécutifs…).

Création de planning

Créez, via notre outil de simulation, des plannings théoriques assurant une couverture des besoins dans les différents services et une répartition équitable des temps et types de travail entre les salariés.

Suivi des congés

Gérez et suivez les différents congés acquis selon votre réglementation ou convention collective.

Pilotage de l’activité

Gérez efficacement le planning au quotidien (absences, récupérations, congés, modifications horaires) et organisez sereinement vos remplacements.

Compteurs d’heures

Suivez en temps réel les compteurs d’heures, que vous soyez en annualisation, modulation annualisée ou en gestion pluri-hebdomadaire (cycles).

Temps médicaux

Pour les praticiens :

gérez tableaux de service et permanence des soins
suivez les compteurs en temps continu ou demi périodes, les plages additionnelles, congés, formations
éditez les bilans d’activité et transférez en paie.

Publipostage des contrats

Notre outil de publipostage vous permettra d’éditer rapidement les lettres d’embauche, les contrats de travail et les avenants.

Visites médicales

Un suivi précis des échéances selon le type de visite médicale (périodique, surveillance médicale renforcée, de reprise).

Editions et reporting

Editez vos plannings, bilans, rapports et statistiques. Exportez automatiquement vos bilans à partir de notre outil de reporting.

Les conventions collectives et réglementations gérées

Secteur social, médical et médico-social :

Fonction publique hospitalière (FPH)
Fonction publique territoriale (FPT)
Convention collective 51 (FEHAP)
Convention collective 66 (Nexem)
Convention collective des CHRS (Nexem)
Convention collective des acteurs du lien social et familial (SNAECSO)
Convention collective des laboratoires d’analyse médicale (SDB, SLBC, SNMB)

Autres secteurs d’activités :

Convention collective des réseaux de transports publics urbains
Convention collective de l’industrie
Convention collective des hôtels, cafés et restaurants
Convention collective du commerce de détails et de gros

Les modules complémentaires FOCAT Planning

Portail Salarié FOCAT

Votre personnel peut à tout moment, via un simple navigateur Web, visualiser son planning, suivre et réaliser des demandes de congés, déclarer et consulter ses bilans horaires.

Module Badgeage

Nous vous proposons du matériel performant 100% compatible FOCAT Planning pour la récupération des horaires. Le logiciel se charge d’analyser les heures en fonction du paramétrage défini.

Interfaces paie & comptabilité

Intègre un générateur d’interface pour importer (mettre à jour les données du personnel) et exporter (les données paie isssues de planning) des informations au format reconnu par votre logiciel de paie / Rh.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des plannings ?

Réel allié de votre établissement, le logiciel de gestion des plannings des salariés, vous permet d’optimiser la gestion de votre établissement. Choisir un logiciel de planification des Ressources Humaines c’est opter pour :

Une centralisation de vos données RH

Les plannings constituent une source d’information fondamentale dans la gestion d’un établissement.

Centralisez toutes les données essentielles à l’élaboration des plannings du personnel.

La consolidation des données en temps réel vous ouvre l’accès à une mine d’informations essentielles au pilotage de votre activité (par personne, service, établissement, association).

De l’impression papier à la dématérialisation via le Portail Salarié FOCAT, tout le personnel (agents, salariés, travailleurs) bénéficie d’informations claires, transparentes et maitrisées.

Un suivi du temps boosté

Suivi en temps réel les compteurs d’heures dans le cadre d’une gestion en modulation annualisée, en gestion pluri-hebdomadaire, ou d’une gestion des heures payées. Les soldes de congés et de compteurs d’heures sont calculés en temps réel à chaque modification du planning. Ce qui permet d’avoir une information globale et fiable de toutes les heures effectuées par les salariés.

Une communication optimisée

En centralisant les informations du planning au sein d’une même base, l’avantage c’est d’avoir à disposition des données complètes et intègres.

Avec le Portail Salarié FOCAT, vos salariés pourront avoir accès à une information transparente et unifiée. La fiabilité de l’information rend le Portail Salarié indispensable et contribue à responsabiliser vos salariés.

Un respect des obligations légales

FOCAT Planning peut se mettre en adéquation avec vos contraintes organisationnelles, règlementaires, votre convention collective, vos accords locaux et inter-entreprise. Il vérifiera et contrôlera en temps réel le respect du cadre légal (repos quotidien, amplitudes, repos hebdomadaires, nombre d’heures semaine, nombre de jours de travail consécutifs…). Il vous garantit un suivi légal et conventionnel de votre activité.

Un réel gain de temps

Le logiciel de gestion des plannings va vous donner la possibilité de configurer et d’automatiser certaines tâches redondantes et chronophages.

Via FOCAT Planning vous allez pouvoir créer des trames théoriques en fonction de vos besoins, ressources, conventions et des éventuelles contraintes que vous posez. Importer les plannings réels saisis dans le module simulation en vue d’une gestion prévisionnelle.

Automatiser certains processus et gagner en efficacité grâce à la passerelle paie. Elle va permettre de transmettre les évènements et éléments variables du planning vers le logiciel de paie et mettre à jour les infos de la paie vers FOCAT Planning.

Une vision globale de votre activité

Les plannings constituent une source d’information fondamentale dans la gestion d’un établissement. FOCAT Planning propose de nombreuses fonctionnalités d’action et d’aide à la décision. La consolidation des données en temps réel vous ouvre l’accès à une mine d’informations essentielles au pilotage de votre activité (par personne, service, établissement, association). Editez de nombreux rapports d’activités et statistiques afin d’avoir une meilleur anticipation et organisation du travail de votre établissement.

Une interface simple et sécurisée

FOCAT Planning a été conçu avec ses utilisateurs dans le but d’apporter des solutions pour simplifier une gestion qui tend à se complexifier. Cloisonnement des services selon les rôles pour une gestion délocalisée des plannings et ainsi une plus grande facilité d’utilisation. Le logiciel permet de déterminer très finement des droits d’accès différenciés par groupe et par utilisateur en fonction des rôles de chacun.

Comment choisir un logiciel de planning du personnel ?

Pour optimiser la planification des Ressources Humaines, choisissez un logiciel de gestion des plannings des salariés qui répondra à l’ensemble de vos besoins. Voici quelques points à garder en tête lors de votre choix :

Une solution complète

Choisissez un logiciel de gestion des plannings du personnel qui couvre un large spectre de fonctionnalités. La démonstration / présentation de l’outil vous permettra de voir si le logiciel correspond à la majorité de vos besoins. Pour cela n’hésitez pas à établir une liste d’éléments indispensables à votre activité.

Accessibilité / Mobilité

Permettez aux salariés d’avoir accès à leur planning et de faire des demandes de congé et de modification horaire depuis leur smartphone. Vérifiez que le logiciel de gestion des temps dispose d’un portail salarié complémentaire adaptable sur tous les supports et accessible à l’extérieur de l’établissement.

Prise en main facile

Il est important de choisir un logiciel auquel vos salariés vont adhérer. Pour cela assurez-vous que le logiciel soit simple d’utilisation avec une interface ergonomique. Outil complémentaire indispensable à votre logiciel de gestion des temps, le portail salarié RH doit être conçu avec une prise en main intuitive. Ainsi cela va fluidifier la communication entre tous les acteurs de votre établissement.

Paramétrable et interfaçable

Lors de votre choix, vous devez vous assurer que le logiciel de planning s’harmonise à votre établissement. Les paramètres du logiciel doivent pouvoir s’adapter à vos différentes contraintes règlementaires. Ils doivent pouvoir s’ajuster précisément aux temps de travail, non-travail et aux droits des salariés.

Assurez-vous que des établissements similaires utilisent la solution logicielle pour voir si l’outil est parfaitement compatible avec votre mode de gestion du temps de travail et votre règlementation.

Vérifiez que la solution est interfacée avec votre logiciel de paie, solution de remplacement ou vos badgeuses. Demandez si une interface peut être mis en place et sous quelle modalité.

Sécurité

Un logiciel de gestion de planning va centraliser l’ensemble de vos données RH, il est donc indispensable de se renseigner sur la sécurité qu’il vous apporte, pour protéger votre établissement et ses acteurs. Si vous choisissez un hébergement sur des serveurs externes, choisissez un prestataire qui soit certifié HDS (Hébergeur de données de santé).

Pourquoi choisir le logiciel FOCAT Planning pour la gestion de vos plannings ?

Confier la gestion de son planning

AGM Informatique est partenaire des établissements médicaux et médico-sociaux depuis plus de 25 ans.

Faites confiance à FOCAT Planning et à notre expertise métier pour la gestion des plannings du personnel.

FOCAT Planning dispose de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux exigences de l’ensemble des acteurs de votre établissement.

Pilotez votre activité sereinement en bénéficiant d’une interface qui va centraliser toutes les informations nécessaires à la création des plannings du personnel.

Simple et sécurisé, l’outil est paramétrable et vous garantit un respect de votre réglementation, de votre convention collective et de vos accords.

Pour optimiser la gestion de vos établissements FOCAT Planning est communiquant avec le Portail Salarié FOCAT et interfaçable avec votre logiciel de Paie/Rh et de gestion de remplacement.

Opter pour notre logiciel c’est choisir une solution évolutive qui s’adapte aux besoins du secteur et de ses utilisateurs en proposant un programme d’accompagnement sur mesure et modulable.