Dossier Administratif et Facturation : le suivi complet du dossier informatisé de l’usager
Fonctionnalités
Dossier Administratif
Suivez de près les dossiers (CDAPH, social, prises en charge, etc) et joignez les documents directement scannés à partir de FOCAT.Net Résidents.
Soyez alertés en fonction du délai de prévenance choisi et suivez les échéances de renouvellement.
Suivi des présences
Gérez les présences et les absences de chacun des résidents à l’aide du planning individuel ou global. Les saisies sont automatisées selon le type d’accueil (internat, hébergement temporaire, accueil de jour, travail protégé…). Précisez les horaires et un commentaire pour chaque mouvement.
Facturation
En fin de période (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), établissez la facturation en un seul clic en tenant compte, entre autres, des prix de journée et des règlements départementaux d’aide sociale. Intégrez vos propres modèles et imprimez les factures financeurs (Conseils départementaux et CPAM) ainsi que les factures de contribution des résidents. Des rapports d’activités CPOM sont également disponibles.
Liste d’attente
Enregistrez les demandes d’admission et gérez la liste d’attente des différents établissements de l’association / institution.
Une fois admis, conservez aisément l’historique des demandes du résident.
Gestion documentaire
Intégrez des documents externes (.docx, .xlsx, .pdf, etc) dans les dossiers de chaque résident.
Exportez des listings de données ciblées.
Créez un modèle de document et publipostez-le (ex : contrat de séjour).
Editions et statistiques
Suivez l’activité à travers l’ensemble des rapports statistiques disponibles (ancienneté dans l’établissement, pyramide des âges, etc) et adressez les bilans sociaux aux financeurs. Exportez en un clic les indicateurs ANAP.